Roadshows

Agentur für Roadshows

Wo auch immer sich Ihre Zielgruppe befindet, wir sind als Ihre Roadshow-Agentur vor Ort.

Egal, ob am Point of Sale, auf öffentlichen Plätzen oder an Ihren Firmenstandorten, ob mit mobilem Messestand, Pop-up-Store oder Showtruck, ob Stand-alone oder als Kampagnenbestandteil: Wir sind Ihr kompetenter Partner!

Roadshows bieten Ihnen die Möglichkeit, einen inszenierten Event an hochfrequenten Standorten auszurichten und mit weiteren Aktivitäten wie z. B. einer Sales-Promotion zu verknüpfen. Roadshows sind die ideale Plattform für Markenstärkung, liefern hohe Kontaktzahlen und ermöglichen den Dialog mit Ihrer Zielgruppe.

 

Wir setzen ihre Markenbotschaft in Szene

Egal, ob Steigerung der Markenbekanntheit, Sales Push oder österreichweite Schulung von Mitarbeitern. Worauf auch immer Ihr Fokus liegt, als Ihre Agentur für Roadshows liefern wir die passende Full-Service-Lösung. Ganzheitlich gedacht und mit Enthusiasmus umgesetzt.

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Für den Projekterfolg ist es essenziell, dass sich sämtliche Bausteine, die für Ihre Roadshow relevant sind, in das individuell zugeschnittene Gesamtkonzept einordnen lassen. Daher steht bei uns ganzheitliche Planung an erster Stelle. Angefangen bei den Standorten, dem Programm, dem Personal und dessen Auftreten, den kommunizierten Botschaften, den Interaktionstools, den Werbemitteln, den Outfits, bis hin zu den Streuartikeln – wir gewährleisten einen ganzheitlich roten Faden von A bis Z.

 

360°-Storytelling, das über Ihre Roadshow hinausgeht  

Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht es uns zunehmend, den kommunikativen Aspekt von Roadshows auch außerhalb der eigentlichen Events zu nützen. Mit den passenden Stories rund um Ihre Roadshow, kreieren wir Content für Owned und Paid Media, erzeugen virale Effekte, nutzen Events als PR-Stunt und kümmern uns um die gezielte Vor- und Nachberichterstattung in Zielgruppen-relevanten Medien. Wir sehen uns nicht als reine Roadshow-Agentur, sondern berücksichtigen die Metaebene der Kommunikation in allen Projektphasen und maximieren so den medialen Impact ihrer Roadshow.

Roadshows sind mobile Events, die darauf abzielen, mit ihrer Zielgruppe in Dialog zu treten. Es zählt der richtige Eindruck. Denn dieser entscheidet darüber, ob beim Konsumenten ein Anker gesetzt wird und der Brückenschlag zu Ihrer Marke gelingt.

Wenn Sie also Ihre Roadshow in besten Händen wissen wollen, sind Sie bei uns richtig.

 

Kernpunkte unseres Services:

Als Roadshow-Agentur denken wir bei der Planung und Umsetzung an alle Eventualitäten und prüfen sämtliche Bausteine auf ihre Passform. Ganz konkret anhand zweier Beispiele:

Truck, mobiler Messestand, Container oder doch ein Zelt? Wir kennen sowohl die Möglichkeiten, als auch Kriterien und bieten Ihnen darauf aufbauend das richtige Tool an. Einige der Kriterien: Wie viel Aktionsfläche wird benötigt? Wie viele Einsatzorte sind vorgesehen? In welchem Zeitraum soll der Einsatz erfolgen? Wer ist die Zielgruppe? Was sind die Ziele der Roadshow? Was passt zu Ihrer Marke? Wie viel Zeit bleibt für Aufbau, Abbau und Transport?

Wir setzen Roadshows nicht nur offline um, sondern nutzen diese auch, um mittels Online-Berichterstattung Reichweite aufzubauen. Bereits in der Planung berücksichtigen wir sämtliche relevanten Kriterien: Welche Bestandteile der Tour könnten Relevanz für PR aufweisen? Gibt es Owned-Media-Kanäle, für die Content generiert werden soll? Welche Tour-Inhalte sind geeignet, um Offline- und Online-Aktivitäten zu verbinden? Welche Inhalte lassen sich auf Social-Media-Kanälen ausspielen?

 

Unser Leistungsspektrum im Überblick:

  • Full Service in Konzeption, Kreation und Kommunikation
  • Full Service in Organisation und Umsetzung
  • Gestaltung, Grafik und Text
  • Bewerbung (Media, PR, viral)
  • Content-Creation und Content-Aufbereitung
  • projektbegleitende Content-Streuung
  • Roadshow-Tools – Auswahl, Buchung und Gestaltung
  • Einsatz von mobilen Messeständen, Showtrucks, Zelten und Locations
  • Roadshow-Personal inklusive Briefing, Schulung und gegebenenfalls Recruiting
  • Standortauswahl und Genehmigungsprozess
  • Routingplanung
  • Ablauf- und Einsatzplanung
  • 2D- und 3D-Set-up-Planung / Event-Design
  • Raumplanung
  • Technik, Mobiliar und Ausstattung
  • Logistik wie Transporte, Kühlkette und Lagerung
  • Mengenplanung
  • Aktivierung und Interaktion
  • Werbematerialien und Give-aways
  • Equipment wie Fahrzeuge, Technik und sonstige Ausstattung
  • Outfits und Kostüme
  • Quality Management inklusive Mystery Shopping und Einsatzkontrollen
  • Dokumentation und Nachberichterstattung
  • Finanzplanung inklusive laufendes Controlling und Endabrechnung
  • proaktives Projektmanagement
  • laufendes qualitatives und quantitatives Reporting

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