Roadshows

Agentur für Roadshows

Wo auch immer sich Ihre Zielgruppe befindet, wir sind vor Ort.

Ganz gleich, ob am Point of Sale, auf Hauptplätzen oder an Ihren Firmenstandorten, ob mit mobilem Messestand oder Showtruck, ob Stand-alone oder als Kampagnenbestandteil: Wir sind Ihr kompetenter Partner!

Roadshows holen Ihre Kunden mitten im Leben ab. So eröffnet sich die Möglichkeit, einen inszenierten Event an hochfrequenten Standorten auszurichten und mit weiteren Aktivitäten wie z.B. einer Sales Promotion zu kombinieren. Roadshows bieten die ideale Plattform für Markenstärkung, hohe Kontaktzahlen und Dialog mit Ihrer Zielgruppe.

Zielgerichtete Aktivitäten ganzheitlich geplant

Steigerung der Markenbekanntheit, Sales Push oder österreichweite Schulung von Mitarbeitern? Worauf liegt der Fokus Ihrer geplanten Roadshow? Welche Aufgabenstellung auch immer Sie in diesem Bereich haben, als Ihre Roadshow-Agentur liefern wir die passende Full Service Lösung. Ganzheitlich gedacht und mit Enthusiasmus umgesetzt.

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Ganzheitliche Planung ist für den Projekterfolg unerlässlich. Sämtliche für die Roadshow relevanten Bausteine müssen sich in das individuell zugeschnittene Gesamtkonzept einfügen – von der Kommunikation, der mobilen Plattform, den Standorten, dem Programm, dem Personal und dessen Auftreten sowie Botschaften, den Interaktionstools, den Werbemitteln, den Outfits, bis hin zu den Streuartikeln. Dem Konsumenten bieten wir auf diesem Wege im Alltag einen spontanen und unerwarteten Mehrwert. Dem B2B-Gast bieten wir das Service, den Event vor der Haustüre erleben zu können. Und in jedem Falle setzen wir Ihre Markenbotschaft gekonnt in Szene.

360° Kommunikation & Storytelling: wie wir Ihre Kunden darüber hinaus erreichen

In Zeiten der Digitalisierung wird der kommunikative Aspekt von Roadshows immer wichtiger. Mit den passenden Geschichten kreieren wir Content für Owned Media, erzeugen virale Effekte, nutzen Roadshows als PR Stunt und kümmern uns um die gezielte Vor- und Nachberichterstattung in zielgruppenrelevanten Medien. Wir sehen uns nicht nur als Roadshow-Agentur, sondern berücksichtigen die Metaebene der Kommunikation in allen Projektphasen und maximieren so auch den medialen Impact.

Roadshows sind mobile Events und bedeuten Dialog mit Ihrer Zielgruppe. Egal wie lange der Konsument verweilt, der richtige Eindruck zählt. Denn dieser entscheidet darüber, ob beim Konsumenten ein Anker gesetzt wird und der Brückenschlag zu Ihrer Marke erfolgreich ist. Und für die Sicherstellung des richtigen Eindrucks sind wir zuständig. Wenn Sie also Ihre Roadshow in besten Händen wissen wollen, sind Sie bei uns richtig.

Kernpunkte unseres Services:

Als Roadshow-Agentur denken wir bei der Planung und Umsetzung an alle Eventualitäten und prüfen sämtliche Bausteine auf ihre Passform. Ganz konkret anhand von zwei Beispielen:

Truck, mobiler Messestand, Container oder doch ein Zelt? Wir kennen sowohl die Möglichkeiten als auch Kriterien und bieten Ihnen darauf aufbauend das richtige Tool an. Einige der Kriterien: Wie viel Aktionsfläche wird benötigt? Wie viele Einsatzorte sind vorgesehen? In welchem Zeitraum soll der Einsatz erfolgen? Wer ist die Zielgruppe? Was sind die Ziele der Roadshow? Was passt zu Ihrer Marke? Wie viel Zeit bleibt für Aufbau, Abbau und Transport?

Wir setzen Roadshows nicht nur offline um, sondern nutzen diese nach Möglichkeit auch zur Erzielung höherer Reichweiten. Und dies ist nicht dem Zufall überlassen, sondern wird bereits in der Planung durchgängig berücksichtigt. Einige der Kriterien: Welche Bestandteile der Tour könnten Relevanz für PR haben? Gibt es firmeneigene Kanäle, für die Content generiert werden soll? Welche Tourinhalte sind geeignet, um Offline- und Online-Aktivitäten zu verbinden?

Unser Leistungsspektrum im Überblick:

  • Full Service in Konzeption, Kreation und Kommunikation
  • Full Service in Organisation und Umsetzung
  • Gestaltung, Grafik und Text
  • Bewerbung (Media, PR, viral)
  • Content-Creation und Content-Aufbereitung
  • projektbegleitende Content-Streuung
  • Roadshow-Tools – Auswahl, Buchung und Gestaltung
  • Einsatz von mobilen Messeständen, Showtrucks, Zelten und Locations
  • Roadshow-Personal inklusive Briefing, Schulung und gegebenenfalls Recruiting
  • Standortauswahl und Genehmigungsprozess
  • Routingplanung
  • Ablauf- und Einsatzplanung
  • 2D- und 3D-Set-up-Planung / Event-Design
  • Raumplanung
  • Technik, Mobiliar und Ausstattung
  • Logistik wie Transporte, Kühlkette und Lagerung
  • Mengenplanung
  • Aktivierung und Interaktion
  • Werbematerialien und Give-aways
  • Equipment wie Fahrzeuge, Technik und sonstige Ausstattung
  • Outfits und Kostüme
  • Quality Management inklusive Mystery Shopping und Einsatzkontrollen
  • Dokumentation und Nachberichterstattung
  • Finanzplanung inklusive laufendes Controlling und Endabrechnung
  • proaktives Projektmanagement
  • laufendes, qualitatives und quantitatives Reporting

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