Events

EVENT-AGENTUR

Genießen Sie Ihren Event, wir erledigen den Rest.

Ganz gleich, ob Corporate-, Consumer-, Cultural- oder Team-Event, ob Private– oder Public-Event, ob Stand-alone oder als Kampagnenbestandteil: Wir sind Ihr kompetenter Partner!

Events – für den Gast ein absolutes Highlight, für den Veranstalter aber auch mit viel Arbeit und Verantwortung verbunden. An dieser Stelle kommen wir ins Spiel. Als Event-Agentur stehen wir Ihnen mit individueller Konzeption, perfekter Organisation und Umsetzungssicherheit zur Seite und stellen sicher, dass Ihre Veranstaltung nicht nur für Begegnung, sondern für Begeisterung sorgt. Begeisterung bei Ihnen und Ihren Gästen.

Individuelle Lösungen ganzheitlich gedacht

Jubiläum, Eröffnung, Weihnachtsfeier, Sales Push, Incentive? Was ist der Anlass Ihres geplanten Events? Welche Aufgabenstellung auch immer Sie im Event-Bereich haben, als Ihre Event-Agentur liefern wir die passende Full-Service-Lösung. Ganzheitlich gedacht und mit Enthusiasmus umgesetzt.

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Wir produzieren keine Veranstaltungen von der Stange, sondern nehmen Maß. Customizing ist ein absolutes Muss, um ein markentreues Gesamterlebnis zu schaffen, das dem Veranstaltungsanlass gerecht wird und Ihre Gäste begeistert. Sämtliche eventrelevanten Bausteine müssen sich in das individuell zugeschnittene Gesamtkonzept einfügen, sodass der Veranstaltungscharakter an allen Berührungspunkten mit den Gästen durchgängig ist.

360°- Kommunikation & Storytelling: wie wir Ihre Kunden darüber hinaus erreichen

In Zeiten der Digitalisierung wird der kommunikative Aspekt von Events immer wichtiger. Mit den passenden Geschichten kreieren wir Content für Owned Media, erzeugen virale Effekte, nutzen Events als PR Stunt und kümmern uns um die gezielte Vor- und Nachberichterstattung in zielgruppenrelevanten Medien – um nur einige Möglichkeiten zu nennen. Wir berücksichtigen die Metaebene der Kommunikation in allen Projektphasen und maximieren so auf Wunsch auch den medialen Impact.

Events sind einzigartige Momente und verdienen entsprechende Aufmerksamkeit. Vorausschauend denken, präzise arbeiten und proaktiv informieren – das sind essentielle Bestandteile unseres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie also Ihren Event in besten Händen wissen wollen, sind Sie bei uns richtig.

Kernpunkte unseres Services:

Als Event-Agentur denken wir bei der Veranstaltungsorganisation und -umsetzung an alle Eventualitäten und prüfen sämtliche Bausteine auf ihre Passform. Ganz konkret anhand von zwei Beispielen:

Das Raumkonzept darf nicht nur optischen Ansprüchen genügen, es muss auch funktional sein. Einige Knackpunkte: kurze Wege, gute Übersichtlichkeit, keine Rückstaus bei Wartesituationen, gute Bühnensicht und Raucherzonen in allen Bereichen, jeweils groß genug, aber nicht zu groß.

Das Set-up muss nicht nur funktional, sondern auch stimmig sein. Dies impliziert unter anderem: keine unvorteilhafte Beleuchtung, durchgängiges Dekorationskonzept, dem Anlass entsprechende Ausstattung und Möblierung und dem Bühnenprogramm angepasste Akustik sowie Bildübertragung.

Unser Leistungsspektrum im Überblick:

  • Full Service in Konzeption, Kreation und Kommunikation
  • Full Service in Organisation und Umsetzung
  • Gestaltung, Grafik und Text
  • Bewerbung (Media, PR, viral)
  • Content-Creation und Content-Aufbereitung
  • projektbegleitende Content-Streuung
  • Pressecenter on Site, Press Kit
  • Einladungs- und Travel-Management
  • Behördenwege
  • Auswahl der Location
  • Raumplanung
  • Event-Design
  • 2D- und 3D-Set-up-Planung
  • Inszenierung und Dekoration
  • Technik, Mobiliar und Ausstattung
  • Show, Artists, Keynote-Speakers und Moderation
  • Aktivierung und Interaktion
  • Event-Personal inklusive Briefing, Schulung und gegebenenfalls Recruiting
  • Gastronomie und Catering
  • Werbematerialien und Give-aways
  • Dokumentation und Nachberichterstattung
  • Finanzplanung inklusive laufendes Controlling & Endabrechnung
  • proaktives Projektmanagement
  • laufendes, qualitatives und quantitatives Reporting

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