Events

EVENT-AGENTUR

Ganz gleich, ob Corporate-, Consumer-, Cultural-oder Team-Event, ob Private– oder Public-Event, ob Stand-alone oder als Kampagnenbestandteil: Wir sind Ihr kompetenter Partner!

Events: für den Gast ein absolutes Highlight, für den Veranstalter mit viel Arbeit und Verantwortung verbunden. Als Eventagentur stehen wir Ihnen mit individueller Konzeption, perfekter Organisation und Know-how zur Seite und stellen sicher, dass Ihre Veranstaltung nicht nur für Begegnung, sondern auch für Begeisterung sorgt.

 

Wir individualisieren Ihren Event

Ob Jubiläum, Eröffnung, Weihnachtsfeier, Sales Push oder Incentive – als  Event-Agentur nehmen wir uns Ihrer individuellen Aufgabenstellung an und liefern die passende Full-Service-Lösung. Ganzheitlich gedacht und mit Enthusiasmus umgesetzt.

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Wir produzieren keine Veranstaltungen von der Stange. Customizing ist ein absolutes Muss, um ein markentreues Gesamterlebnis zu schaffen, das dem Veranstaltungsanlass gerecht wird und Ihre Gäste begeistert. Sämtliche Event-relevanten Bausteine fügen sich in das individuell zugeschnittene Gesamtkonzept ein. So wird der Veranstaltungscharakter an allen Touch-Points mit den Gästen sichergestellt.

 

Mehr als ein Event: 360°-Kommunikation & Storytelling

Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht es uns zunehmend, den kommunikativen Aspekt von Events auch über die eigentliche Veranstaltung hinausgehend zu nützen. Mit den passenden Stories rund um Ihren Event, kreieren wir Content für Owned Media, erzeugen virale Effekte, inszenieren PR-Stunts und kümmern uns um die gezielte Vor- und Nachberichterstattung in Zielgruppen-relevanten Medien. So maximieren wir den medialen Impact Ihres Events.

Events sind einzigartige Momente und verdienen entsprechende Aufmerksamkeit. Vorausschauend denken, präzise arbeiten und proaktiv informieren – das sind essenzielle Bestandteile unseres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie Ihren Event also in besten Händen wissen wollen, sind Sie bei uns richtig.

 

Kernpunkte unseres Services:

Als Event-Agentur denken wir bei der Veranstaltungsorganisation und -umsetzung an alle Eventualitäten und prüfen sämtliche Bausteine auf ihre Passform. Ganz konkret anhand zweier Beispiele:

Das Raumkonzept soll nicht nur optischen Ansprüchen genügen, es muss auch funktional sein. Einige Knackpunkte: kurze Wege, gute Übersichtlichkeit, keine Rückstaus bei Wartesituationen, gute Bühnensicht und Raucherzonen in allen Bereichen, jeweils groß genug, aber nicht zu groß.

Das Set-up muss nicht nur funktional, sondern auch stimmig sein. Dies impliziert unter anderem: keine unvorteilhafte Beleuchtung, durchgängiges Dekorationskonzept, dem Anlass entsprechende Ausstattung und Möblierung und dem Bühnenprogramm angepasste Akustik sowie Bildübertragung.

 

Unser Leistungsspektrum im Überblick:

  • Full Service in Konzeption, Kreation und Kommunikation
  • Full Service in Organisation und Umsetzung
  • Gestaltung, Grafik und Text
  • Bewerbung (Media, PR, viral)
  • Content-Creation und Content-Aufbereitung
  • projektbegleitende Content-Streuung
  • Pressecenter on Site, Press Kit
  • Einladungs- und Travel-Management
  • Behördenwege
  • Auswahl der Location
  • Raumplanung
  • Event-Design
  • 2D- und 3D-Set-up-Planung
  • Inszenierung und Dekoration
  • Technik, Mobiliar und Ausstattung
  • Show, Artists, Keynote-Speakers und Moderation
  • Aktivierung und Interaktion
  • Event-Personal inklusive Briefing, Schulung und gegebenenfalls Recruiting
  • Gastronomie und Catering
  • Werbematerialien und Give-aways
  • Dokumentation und Nachberichterstattung
  • Finanzplanung inklusive laufendes Controlling & Endabrechnung
  • proaktives Projektmanagement
  • laufendes qualitatives und quantitatives Reporting

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